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“来中国人民银行进行信用查询太方便了。过去排队需要30分钟。现在,只需不到5分钟就可以完成,而且可以在中午处理业务。”日前,湖南省株洲市市民陈涛向英国《金融时报》记者介绍了查询个人信用报告的新变化。作为一名“上班族”,他只能选择午休时间来查询个人信用信息。在中国人民银行株洲中直支行的推动下,信贷服务窗口不断完善服务,延长工作时间,实现了便民。
硬件升级服务设施温暖人心
过去,中国人民银行株洲分行的信用信息服务窗口设在办公楼内,中午无法办理查询业务,导致下午排队的人很多。为此,本行从硬件升级入手,着力优化信贷窗口服务环境,投资30多万元开展信贷窗口全面升级,实现信贷窗口与中国人民银行其他服务窗口的分离。本行选择一个独立的场所作为征信业务办公室,设立了人工服务区、自助服务区和文件存放区,并增加了自助查询机、监控系统和对讲系统,打造了设施功能齐全、环境舒适便捷的“特区”。
中国人民银行株洲分行根据市民查询的实际需要,合理调整窗口作息时间,安排中午正常工作,提供查询服务,重点解决市民特别是“上班族”的信用查询问题。
软件归档服务过程是亲密的
“如果管理不细致,没有规则可循,就很容易滋生甚至鼓励不良行为和举止。过去,我们的员工个人不注重服务质量,不按时上班,与顾客吵架,甚至引起投诉。在这方面,我们实行了规范化管理,形成了“一局一棋”的工作模式。中国人民银行株洲分行信贷信息部负责人表示。
本行制定了《中国人民银行株洲中心支行信贷信息窗口服务标准化管理办法》,明确了服务理念、服务内容、服务标准、培训方式、考核方式和应急预案。本行从日常礼仪的细节入手,严格规范柜台服务行为和操作流程,明确工作职责和业务流程、业务风险点和防范措施;打开窗口服务的操作规则,将常见问题在公示展板的墙上公示;配备查询业务顾问,合理引导客户按流程办理信用查询业务。
《管理办法》的颁布,使业务操作流程公开透明,服务行为统一规范,前来办理业务的客户一目了然,极大地提高了业务办理效率,基本解决了查询排长队的“痛点”问题。自2018年以来,我行信贷服务窗口业务日均查询次数超过800次,处理情况良好,未发生争议或投诉。
确保后续评估服务管理
在一定程度上,标准化管理的实施是一个系统实施的过程,必须严格监督和重新检查。为此,中国人民银行株洲分行经常对信用报告窗口进行检查。信贷管理人员或纪检监察人员不定期进行检查,征求客户对窗口管理的意见和建议,及时发现服务中的薄弱环节,督促整改。同时,本行加强考核管理,将考核机制与员工绩效考核挂钩,并做好考核记录,奖优罚劣。
严格的考核管理强化了征信窗口服务人员的“安全、合规、便民”意识,牢固树立了“人民银行”的社会形象。问卷调查显示,该行信用窗口服务的客户满意度达到100%,实现了信用窗口查询的零风险、零投诉,有效提高了信用窗口服务的便捷性和安全性。
标题:擦亮“窗口” 用心服务
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