【要闻】10个帮你轻松从业的金点子

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简单而复杂

对很多人来说，工作只是收入，不意味着。 所以退休的日子很开心。 我拿了钱，不用再受苦了，过得很好。 但是我们大家都必须承认工作占了人生最美好的岁月。 每个人在工作中都面临着各种各样的困难，但乐趣感强的人其实只是做出了正确的选择，就能感受到越来越多的成功快感。 人生的过程是乐趣还是痛苦？ 选择of ]。 三星和你的激情奥运 斗三国和众交战 海纳百川候亭媒体 [/h fice system可以轻松完成日常业务，自己选择。

诺斯公司从典型的以前就传入制造业，企业规模也不大，但船小状态良好，这几年依赖于设计流程的产品和企业内部的强化电子化运用，使企业业绩更好。 员工不仅受到了更好的待遇，自己的能力也和企业一起成长了。

坤哥:诺斯家具企业营销部长，职场老手。 坤哥已经近30年了，不断学习，他总是找到提高工作效率的方法，为此被企业重用，提高机会。

阿炜:我刚毕业进入职场，进入企业的第一天就跟着坤哥很忙。 他一方面感到缺乏自己的经验，另一方面感到幸运。 因为总是从坤哥那里学到很多自己不知道的工作方法。

你必须总是移动获胜

阿炜:你好，陈坤先生是谁？

坤哥:你是阿炜吧？ 我是陈坤，他们都叫我坤哥。 人事部已经告诉我你被分配到市场部了。 今后我们会成为同事。

阿炜:你是怎么认识我的？

坤哥:啊，今天来企业的路上，企业exchange发来了新同事的邮件。 也有你的照片呢。

阿炜:中途也可以收发邮件吗？

坤哥:当然可以。 请给我看看我的高端智能手机。 这对我们这样做市场的人非常有用。 结果，你总是在外面跑啊。 你连第一个月的工资都没拿到，但我不建议你买高端智能手机。 呵呵，但这不是领导的命令！

移动办公室现在是很多领域、行业的要求。 信息运营商在移动中解决复印件，要求表现新闻信息的销售员在外面联系业务时，需要企业后台的一点数据。 公安人员在现场工作时，需要尽快调用相关资料。 股票和证券、旅行、保险、银行、军事部门、野外作业等领域各有不同的移动办公室诉求。

做出复杂的选择

与企业、客户或员工实时传播和交流新闻在很多领域都要求独特的质量。 最笨拙的方法当然是找网吧，但网吧的稀缺性和网吧对网民的很多限制显然是不可取的。

具有wi-fi功能的笔记本电脑确实很酷，热点的稀缺性也使这些笔记本电脑的无线互联网功能在一些地区成为了昂贵的装饰。

虽然也可以考虑携带蓝牙或具备红外线功能的pda通过gprs无线上网，但是携带的设备太多了，没有人喜欢外出给自己的行李增加负担。

选择很简单

具有pda功能的高端智能手机带来了意想不到的便利。 手机和pda一体化，便于携带，实现稳定的无线连接。

1 .点击手机桌面的“没有未读邮件”，打开短消息对话框，从下面的菜单中选择“服务→新服务”(图wanquan01a )。

2 .在电子邮件设置向导的空栏中输入电子邮件地址，单击“下一步”(图wanquan02a )。

3 .试图自己检测你的邮件服务器地址。 通常，有名的服务器会检测新浪邮箱等。 显示“正在连接”(图wanquan03a )。

4 .检测完成后，需要填写客户的新闻，输入“名称”、“密码”、服务器类型等(图wanquan04a )。 。

5 .如果检测失败，也可以手动输入邮箱的服务器新闻(图wanquan05a )。 。

tips :因为掌上电脑通常是无线上网的，所以速度很慢，所以他不是完美的邮件，而是接受邮件标头，决定预览邮件标头是否显示邮件，确认后，再发送邮件。

信息表现的相互连接即点出现

阿炜:刚就业的坤哥给我上课，让我学到了很多。 您的电话是多少？ 今后也有很多想听你的意见。

坤哥:在哪里打电话？ 公司现在使用内部即时消息服务器，可以看到所有的在线同事。

做出复杂的选择

以前在每个人的办公桌前需要传到办公室环境中的下一个长的人员名单。 要和其他部门的同事取得联系逐一调查，人事部门也不容易在人员每次变更时实时更新名单并将其发送。

选择很简单

msn messenger是三位一体的即时消息传递软件，支持exchange im服务、MSN即时消息服务和live communications server服务三种环境。 客户不需要根据服务环境的变更进行变更。 轻松与内部、外部同事和合作伙伴取得联系。 在路上使用高端智能手机也可以随时找到想联系的同事(图msn )。

新闻整合按需。

阿炜:坤哥，陈经理告诉我有最新的产品质量报告，但我不知道在哪里能找到。

坤哥:去我们企业的公司网站就行了。

阿炜:我还没见过这样的网站呢。 复印看起来很丰富。 能给我介绍一下吗？

坤哥:太好了。 这个网站包括企业的所有信息、市场份额和销售增长以及各部门的链接。 看，连我们企业的股票价格都在这里哦！ 你要找的质量报告在这里。 这是我们9月的投诉率，9、10月的投诉率好像大幅度提高了。

新闻整合和信息表达是否顺利是企业快速发展后存在的问题。 一个企业的规模扩大，口碑的形式就被否定了，语言在这个时候已经不合适了。 如果大量的文件没有电子化，会妨碍检索和传播，企业业务的宣传也会因此失去很多机会。 建立内部网站确实是个好方法。

做出复杂的选择

传统的公司也有现代办公设备和本地互联网，但没有新闻平台，很多事业依然很繁琐。 各种病假的申请、清算、合同的批准……这些员工都需要先向相应的人事部门、财务部门、条法部门收到表格，然后用手填写，签名归档。 这次你必须这样重复。

企业内即使有什么通知，文件也会被传阅，当然效率低下，而且在传阅的途中文件意外失踪的情况也很多。

在公司内联系也不容易。 特别是公司规模有点大，所以必须查一下公司内部的住址录和内部的电话簿。 缺乏简单迅速的查询手段。 新员工来了，更头晕，找不到北。

选择很简单

企业内的网站可以使用sharepoint team service构建，服务器位于企业内，即使网络出现问题，企业内访问该网站也是正常的，不受影响。

通过在sts上创建共享文档区域，可以实现文档共享功能。 此外，sts站点跟踪文档的创建操作，并保留多个历史版本。 每次创建文档时，自动通过电子邮件发送通知并警告团队成员也是非常强大和实用的功能。

说到通知，sts的团队通知和成员管理功能也非常强大。 sts可以使用“导入联系人”功能将outlook联系人直接导入到自己的列表中。 根据列表功能，可以更有效地组织新闻共享和通知功能的实现。

sts在某种意义上也起到了网络会议室的作用。 通过在sts平台上制造新的话题可以全员讨论，通过比较一个方案开始投票，可以在sts平台上实现。 投票结果导出到excel文件，便于以后分析和解决。

相反，也可以使excel数据与sts站点同步。 例如，现在我们网站上的股票数据和最新员工的业绩状况使用了这个访问法。 创建页面时，将具体的数据副本复制到也页面，并使用智能标签的“保存源样式并链接到excel”选项功能将其与相应的文件相关联。 每次更新实际上是更新的具体文件，页面上的副本会自动更新(图04l )。

按职务分配权限是有区别的

等一下，坤哥，我觉得网站上有多个文件是企业内比较机密的文件。 企业秘密，应该注意不要转发吗？

坤哥:阿炜，我明白你的担心了。 office 2003具有“新闻权限保护”的功能。 如果在这里点击这个图标，就无法转发这个邮件。 无法复制。 也就是说，可以保护企业的机密不被泄露。

阿炜:太好了。 以前是这么写的，结果大家都转发了。

坤哥:是啊。 你以后可以使用这个功能。

做出复杂的选择

在日常业务中，为了便于共享，经常在企业的网站上刊登重要的资料。 为了防止非法顾客打开文件、擅自制作文件，以前只能通过设定密码，让其他顾客打开或修订表格，但这样的保护措施毕竟有限，而且设定作业非常有限。

选择很简单

利用office 2003的irm新闻权限保护功能，与不同的客户相比，分别拥有只读、变更、完全控制等权限，进一步增强文档的保护能力。

office 2003客户id的认证必须在专用服务器上进行，因此，要采用此irm新闻权限保护功能，必须配置适当的服务器。 如果现在没有专用的服务器，也可以在微软提供的免费试用服务中尝试irm。

irm新闻权限的保护可以用于word 2003、excel 2003、powerpoint 2003等组件，但outlook 2003可以使用irm来防止消息传输、打印或复制

例如，在excel 2003中打开或重新创建文档，单击工具栏上的“权限(无限制访问)权限”按钮时，由于第一次采用了irm服务， 关于windows rights management客户端工具提示窗口的安装，单击“是”按钮，可以从微软网站下载并安装该客户端工具(图7 )。

使用infopath商品的订单这么简单

阿炜:既然客户对这些产品的意见这么大，我们有必要通知其他同事吗？ 暂时不接受顾客对这些产品的订单。

坤哥:是的，确实有必要。 我们先用邮件向其他同事证明。

阿炜:我还是不放心。 万一我们的销售员下错订单怎么办？

坤哥:没错。 我们如果用订单系统调整的话，就可以避免发生误订单。

确实很难直接有效地传达和执行所有的消息，每个员工都有可能犯各种各样的错误。 如何有电子化的手段简单迅速地完成员工，避免忽视各种暂时的突发因素对所有员工来说是必须的要求。

做出复杂的选择

以前，每次销售产品调整时，都用电话或传真通知各销售部门，各部门逐个通知销售员和销售部门。 电话通知很快，但都是口头说明，出现误差是家常便饭。 如果用传真的话，虽然妥当，但是效率很低，结果必须传阅一个。

选择很简单

使用infopath创建电子化订单系统，并根据电子邮件发送产品变更通知，双重管式是最安全的。

这就是企业内部的订单系统。 事实上，office infopath 2003中内置了一点模板。 如果需要设计采购订单，请启动infopath，运行“文件-设计表单-自定义示例”菜单命令，在弹出的“示例表单”对话框中选择“采购订单”模板，然后单击“明确”按钮

对于打开的表单模板，可以根据自己的目的更改标题、布局、数据源和控件的添加等。 编辑完成后，可以单击菜单栏上的“预览表单”按钮预览创建的表单的效果(图8-3 )。

因为商品列表中已经设定了计算式，所以这里的计算会自动完成(图8-4 )。

如果产品发生变更，请在infopath2003中打开现有的订单模板，选择工具栏上的第一个按钮进入“设计表单”。 对于产品列表中的项目，直接删除计划停止销售的产品列表，然后按“保留”按钮释放此模板。 将模板发布到sts平台库以替换旧的订单模板。 这样，订单系统的产品选项中就看不到淘汰的产品了，也不用担心销售员下错订单了(图8-8 )。 。

如果表单张数太多，也可以把它们组合起来。 合并时，从“文件”下拉菜单中选择“合并表单”命令，从弹出式菜单中选择需要合并的多个表单，单击“合并”按钮合并到新表单中(图8-6 )。

环境的改善从提高阅览质量开始

坤哥:要知道问题在哪里，还是看看技术证书吧。

阿炜:你在用微软word吗？ 你为什么之前看不到两页的预览？

坤哥:这是word2003中新添加的阅读布局。 如果有很多页面的文档，就像读杂志一样方便

阿炜:哦，我想起来了。 陈社长好像喜欢这样的阅览布局，就像李秘书和我说的，所有提交的报告书都要选定这个布局。

做出复杂的选择

在以前传递的视图模式下显示文档。 我只能看到一页的复印件。 电子化文件总是阅读麻烦没有习性。 因此，在企业内提交给领导审查的文件和发送给顾客的小册子大多需要用打印机打印纸质文件。

选择很简单

添加到word 2003的阅读布局。 通过自动调整字体大小、编辑分栏样式、调整表格大小等方法，在画面上并排显示两页文档，保持副本的可读性。 如果改变阅读布局的话，有可能会产生意想不到的效果。

用新添加的“阅览模式”显示文档

比较以往传达的“一般视图”、“网页布局视图”、“页面视图”等显示模式，阅览模式可以提供最接近纸质书籍阅览的体验(图01-02 )。

如果您不喜欢使用默认设置进行阅读，也可以在word 2003的阅读模式工具栏上调整字体大小，或者在原始页面上显示文档副本(图01-03 )。 。

灵感金库-内部决定记录和管理

阿炜:我发现弹簧的质量检查只进行了一次，据陈经理说，通常需要三次。 弹簧不是有问题吗？

坤哥:太好了，阿炜，第一天上班发现了问题。

阿炜:这个问题这么重要，有必要在会议上讨论吗？

坤哥:嗯，太好了。 我们召集有关部门的人开会。 一方面研究质量检查的一环是否有问题，另一方面考虑应对市场的对策。 别忘了部门笔记本电脑，那时用onenote做会议记录。

阿炜:什么是onenote？

电脑也是新闻和数据的载体，但由于输入方法的限制，没有人真的认为它是凭空写的笔记本。 但是，内部决定的记录和管理这一集体智慧的结晶，如果得不到及时的整理和适当的保存，很多时候会以形式流过一些决定。

做出复杂的选择

最初传达的方法当然是用会议记录的书面记录或录音笔录音，会议后相关人员整理输入。 这种形式的缺点是需要精力和时间，整理记录不需要时间。

另外，也有专业速记师进行现场速记的形式。 这种形式在大公司年度会议和必要的现场直播现场很常见。 速记的速度非常快，是完全忠实于现场现实的状况，但速记员的费用不低，根据会议的消息，毕竟有机密性的问题。

选择很简单

因为onenote也是office 2003的家族成员，所以会议结束后，记录的复印件可以简单地导向word等应用程序(图04-01 )。

在会议上，使用onenote进行记录是最方便快捷的。 如果是tablet pc，onenote可以直接手写输入，在普通的电脑上用键盘记录点滴的灵感。 如果笔记本电脑上已经安装了麦克风，会议记录用的录音笔也可以退休，onenote可以随时录音，整理也很容易(图04-02 )。 。

onenote可以将手写输入的副本转换成副本。 在“常用”工具栏上的“选择工具”下，选择要转换的副本。 然后运行“工具”菜单中的“将手写转换为副本”命令。 如果英语单词或汉字转换不正确，请单击常用工具栏上的选择工具，选择未正确转换的单词，然后单击“替换列表符号”旁边的箭头选择替换副本。

tips :此功能只能用于在tablet上手写输入的副本(运行Microsoft windows XPTable TPCedition的计算机可以使用tablet笔直接写入屏幕)。 另外，如果在会议上制定了具体的任务日程，会议后，onenote可以将整理好的任务直接转换成outlook的任务，可以在不为难员工的情况下决定(图04-03 )。 。

然后相互作用——共同创造完整的会议记录

阿炜:坤哥，会议记录整理好了。 我发给你的职位了吗？

坤哥:哦，先别着急，让我看看各部门主管有没有要补充的东西。

阿炜:哦，好的，我依次发送到他们的邮箱吧！

坤哥:没那么麻烦。 请放在sts平台上，通知大家查一下并补充。

做出复杂的选择

将修订的文件用电子邮件发给各参加者，对方加以修改后返还。 因为各自都在编辑自己收到的文件，所以必须手工比较文件，总结编辑的部分。

选择很简单

在sts平台上，可以找到“共享文档”区域，其中通过上传功能将会议记录转发给服务器。 也可以使用outlook 2003中的附件共享功能将文档发送到共享文档区域。 每个收件人还可以接收共享文档区域中可用文档的副本，并与其他客户所做的更改一起自动更新(图03 )。 。

共享此文档的客户只需在文档区域单击文档后面的“”按钮，然后单击“程序: microsoft word”按钮，即可在word中打开此文档( sts服务器上的 然后，直接点击word中的“保留”按钮，可以在服务器上保留写入(图08 )。

如果用以前传递的方法共享文档用于共同编辑，则在同一时间只能进行一个编辑，或者分别编辑，最终需要时间，比较、合并有时会很麻烦。 完全不担心这种共享文件合作的做法(图09 )。

可自由应对大邮件

阿炜:设计部门的邮件回来了吗？

坤哥:是的，我刚收到。 看看那边的说法。

阿炜:你的outlook和我用的不一样吗？

坤哥:我用的是outlook 2003。 以前你看到的不是这样的预览。 副本不能完全显示。 新的阅读方法，可以轻松直接阅读完美的邮件。 而且outlook 2003处理垃圾邮件的问题，非常好。

阿唐:我好像也安装了outlook 2003。

每天都收到大量的邮件，其中很多是垃圾邮件。 从大量的邮件中整理需要回信的部分是不容易的。 但是，升级到outlook 2003后，使用outlook 2003的自动垃圾邮件解决功能无法完全处理问题，但可以识别大部分垃圾邮件。

做出复杂的选择

处理垃圾邮件有两种方法。 第一，不管三七二十一，一份一份地接收和检查复印件，删除不需要的东西，需要时间和精力。 第二种方法是电子邮件远程管理功能，表示邮箱中所有消息的标题和发件人，根据邮件的标题评估是否是有用的邮件，通过自然选择接收本地，在服务器上删除。 但是，总结起来还是手工解决，非常麻烦。

选择很简单

使用outlook的邮件整理功能分类保存大量邮件后，分散在不同文件夹中的新闻不方便搜索。 outlook 2003的搜索文件夹功能可快速从所有邮件中过滤满足特定条件的邮件。 例如，如果要收集包含软件的错误消息，可以使用错误消息作为关键字创建搜索文件夹。

outlook 2003的反垃圾邮件功能是自动化的，选择“工具-选项-垃圾邮件”菜单可以设置outlook 2003的反垃圾邮件功能。 这里有现成的反垃圾邮件规则，也可以根据情况设定规则。 随着我们不断完善符合自己邮箱的垃圾邮件规则，受垃圾邮件的影响会越来越小(图02-01 )。

除了反垃圾邮件功能之外，outlook 2003的新窗口布局也可以大幅提高业务效率。 大部分邮件不打开，只能通过主窗口从邮件预览窗格看到，新的窗口布局可以有效利用画面空之间，尽可能少的操作完成很多一般的任务(图02-02 )。 。

outlook 2003提供了许多预定义的搜索类型，客户还可以创建自己的搜索类型

在搜索文件夹标签上单击鼠标右键，选择“新建搜索文件夹”，然后从对话框中选择搜索类型。 创建完成后，选择搜索文件夹，可以看到outlook 2003汇总显示了符合条件的邮件(图02-03 )。 。

网上的资源都掌握了

阿炜:我现在就给供应商打电话，让他们在三天内发送这方面的技术资料。

坤哥:不，你可以使用office的新闻搜索功能搜索合作伙伴的网站。

阿炜:新闻搜索？

坤哥:新闻搜索是基于xml的搜索功能。 看，我把产品型号放在这里，就可以做查询工作了。

阿炜:太好了。 嗯，这次明白了。 可以直接放在onenote里。

做出复杂的选择

对于从事新闻收集整理工作的秘密人士来说，文件的资料来源非常多，所以通常使用各种词典软件和新闻查询软件。 这些工具软件可以单独使用，但在搜索某个新闻时，在多个应用程序之间反复复制、粘贴不仅效率低，容易出错。

选择很简单

使用office 2003的新闻搜索功能可以大大降低对其他辅助功能软件的依赖。 现在要查什么新闻，请按住alt键单击关键词。 office 2003应用程序在“搜索新闻”任务窗格中显示搜索结果(图03-03 )。 。

利用office 2003的新闻检索功能，无需词典软件即可轻松获取详细的词汇新闻。

除了安装office 2003时提供的一些新闻搜索服务外，还可以通过单击“新闻搜索”任务窗格下的“获取office市场服务”连接来安装其他新闻搜索服务 。

安装其他新闻检索服务后，可以查询法律资料、上市公司新闻上市等，可以查询的资料丰富(图03-01 )。 。