故纸堆里创业路

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图为杨凯(左)和队员柏杨站在奖牌柜台前。

一个空的房间，几十个满是灰尘的纸盒，还有几十年没有整理出来的企业档案；现代档案馆不仅有严格的安全措施，还具有快速检索功能...他们之间唯一的区别是杨凯和他的团队几个月来的努力。面对企业的钦佩，杨凯谦虚地说:“没有历史的企业是不完整的，我只是帮助企业整理历史。”

被迫创业的小团队

谈到创业，杨凯有点不好意思地说:“其实我开始是帮助朋友的，但是从来没有想过创业。但一到两个，每个人都会‘强迫’我们创业。”毕业于计算机科学系的杨凯正在赶上我市西山地区煤矿企业的整合。在整合过程中，许多企业都遇到了档案信息化的问题。"当时，企业的档案人员大多是不熟悉计算机的老同志."因此，杨凯出生在一个普通班级，朋友们打电话来帮助他解决电脑问题。

起初，只有杨凯一个人，但从长远来看，杨凯和几个志同道合的朋友逐渐组成了一个小型的归档团队，谁有事情做就去帮忙。杨凯说:“那时候基本上是帮熟人，报酬不多，就是给加班费什么的。”然而，当有更多的企业被安排时，口碑会自然传播，一些企业会开始邀请人。这时，我的朋友们鼓励杨凯:“你应该创业，否则就拿不到工资。”因此，在朋友的“压力”下，太原一家只有四个人的档案公司悄然开业。

整理文件是一个大学问题

说到文件整理，所有人都曾一度想到的是文件信息化和无纸化。然而，杨凯告诉记者:“整理档案是一个大学问题，它涉及档案管理、整体管理、消防安全、建筑承重、信息技术等诸多方面。档案信息化只是档案整合的一小部分。目前，我市大多数企业主要依靠纸质档案。”

“很多公司直接给我们一个空的房间，告诉我们这是他们企业的档案。”杨凯说，“事实上，档案里有很多要求，普通的房间很难满足它的要求。我们必须进行二次改造。”杨凯告诉记者，档案馆的楼层承载能力远高于普通楼层，但目前许多高层建筑还没有专门设计出档案馆的承重楼层，这就要求我们进行二次改造。此外，高层建筑的消防系统不能用于档案，我们需要设计特殊的消防设施。

在归档方面，杨凯经过多年探索，总结出一套科学高效的检索方法。杨凯说:“这些方法不全是高科技，但它们都是实用的。一份文件，我们可以在一分钟内确定它是否存放在档案室。”

发明工具更亲密

在杨凯的办公室里，记者看到了许多奇怪的工具，从订书机一样的订书机到倾斜搁板的橱柜。“这些都是我们几年来在归档过程中逐渐发明的小玩意。”杨凯自豪地告诉记者:“看看这个柜子，可以放各种大小的企业奖牌，方便查找，节省空间。还有我们现在使用的检索软件，也是我们根据每个企业的特点设计的。”

另一次，杨凯发现在几个分类的档案中，计算机检索的耗时是不同的。起初，他们认为这是由企业使用的服务器速度不同造成的，但杨凯的仔细调查发现，这不是原因。为了找出原因，杨凯的团队开始重新检查这些档案。经过一个多月的搜索，终于发现原因在于扫描仪。

"当我们整理文件时，我们需要将许多纸质文件扫描成照片并保存下来."杨凯说:“然而，我们发现不同扫描仪扫描的照片在存储大小上有一定的差异。”由于照片数量巨大，这种差异最终会导致不同的检索速度。”

在那之后，杨凯的团队测试了市场上几乎所有的扫描仪，最终找到了一个照片存储空间最小的扫描仪。杨凯自豪地说:“如今，当我们扫描一张a4纸时，我们只会生成一个只有十几k的文件，这大大节省了空的存储空间和检索时间。”

申请的前景是广阔的

经过几年的口口相传，杨凯的团队在行业内获得了很高的声誉，其人数已经从四个增加到十多个。这时，杨凯的团队也逐渐从文件分类过渡到文件维护。“许多整理过档案的企业已经开始委托我们进行档案管理。每年我们都要花一个月的时间，在一年内整理出新的文件。”杨凯说:“企业也在结算。与雇佣一名全职档案保管员并支付工资和保险费相比，我们收取的费用非常低。此外，企业不需要购买大量归档所需的设备。这无形中节省了大量成本。”

此外，随着我市轨道交通时代的到来，杨凯的团队将注意力转向了这一新兴行业。杨凯信心满满地说:“我们已经开始储备轨道交通人才，并准备在太原地铁开通后参与这个行业的档案管理。”本报记者文/照片

编者:于涛